Entendemos que para este punto, ya se han configurados los formatos de impresión, los números de comprobantes de los tipos de documentos que deseamos usar (indicados en la sección Primeros pasos.), ha creado productos o servicios y al menos un (1) cliente.
De todas maneras no se preocupe, que desde la ventana de documentos de venta podrá crear tanto clientes, como productos o servicios.
CREAR UN DOCUMENTO DE VENTA
ENCABEZADO
Haga clic en el menú "Ventas > Documentos"
Haga clic en el botón "Nuevo" de la barra de herramientas
Seleccione el Documento que desea registrar. El número del documento dejelo en blanco o cero (0), ya que es un secuencial automático por cada tipo de documento
En el campo de Cliente escriba algún texto de busqueda del cliente (Nombre, ID fiscal, teléfono, persona contacto, etc.) y presione {ENTER}, se abrirá una ventana de busqueda donde podrá también realizar cambios en el texto usado para la busqueda
Una vez seleccionado el cliente, el sistema traerá el vendedor, la condición de pago, descuentos y lista de precios a usar y que esten asignados en la ficha de este cliente
DETALLES
En la columna "Código" podrá indicar textos de busqueda para ubicar el producto o servicio que desea agrear y luego presionar {ENTER}, en caso de no ubicarse el producto directamente, se abrirá la ventana de busqueda
Una vez elegido el producto, indique la cantidad y confirme el precio unitario
También cuenta con columnas como: El almacén (el predeterminado para ventas), % de descuento y % de impuesto a las ventas los cuales vienen predeterminados de la ficha del producto o servicio
Con la tecla {ENTER} podrá pasar de una columna a otra y al llegar al final, se abrirá una nueva linea debajo para continuar con el siguiente ítem
Una vez terminado, haga clic en el botón Grabar y recibirá un mensaje de confirmación y dependiendo de la condición de pago indicada:
CONTADO: Si el tipo de documento usado está configurado que PERMITEN PAGO, se abrirá automáticamente la ventana de PAGOS para su registro.
CRÉDITO: Se abrirá la ventana de selección de impresoras para imprimir el documento (siempre y cuando no haya sido predeterminada en la configuración del tipo de documento) y luego se abrirá la ventana de DATOS AVANZADOS para el registro de retenciones u otros datos
Si la venta contenía productos que afectan inventario, los mismos fueron rebajados del almacén indicado en el área de detalles.
Una vez terminado, la ventana de documentos de venta se limpiará automaticamente para el registro de una nueva transacción.