Los usuarios en mayormente empleados de la empresa, por lo cual los registraremos por el módulo de Personal. Aquellos usuarios que no sean empleados, igual serán registrados por este módulo, solo que en otro tipo de nómina (Ej. Externos)

• Clic en el menú Personal > Trabajadores
• Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas
• Aparecerá la ficha de trabajadores, con una sección superior y una inferior con 3 pestañas (Datos de seguridad, otros datos y parámetros contables)
• Solo es requerido llenar los datos de la sección superior (excepto el código que es un secuencial automático), pero puede completar cualquier información adicional que considere necesario
• IMPORTANTE: Figs entiende que un trabajador será usuario del sistema si se le indica un identificador en el campo: LOGIN
• Clic en el botón Grabar cuando finalice

• Clic en el menú Herramientas > Seguridad del sistema
• Aparecerá una ventana con 2 pestañas:
  
  
  USUARIOS: Acá se asignan los perfiles a los usuarios (trabajadores con un lógin asignado) del sistema:
  • Seleccione al usuario de la lista Usuario a configurar
  • Puede indicar un nuevo password y confirmarlo (Opcional) y hacer clic en el botón Aplicar. El botón Resetear elimina cualquier password que tenga asignado el usuario seleccionado y que posiblemente haya olvidado.
  • Seleccione de lista inferior izquierda aquellos perfiles que desee asignar al usuario y haga clic en el botón Agregar >>
  • Tambien puede seleccionar de la lista inferior derecha y quitar perfiles al usuario seleccionado, haciendo clic en el botón << Quitar
  • IMPORTANTE: No le quite permisos a su usuario, ya que puede restringir su acceso al sistema
  
  
  PERFILES DE USUARIOS: Grupos de permisos agrupados en perfiles, los cuales serán asignados a los usuarios
  • Predeterminadamente esta creado el perfil Administradores que tiene todos los accesos al sistema. Este es el perfil que se le asigna al usuario OFICINA que es el administrador por defecto.
  • Haga clic en el botón Nuevo y se le requerirá el nombre del nuevo perfil
  • ¿Como saber que actividades asignarle a este nuevo perfil?: La forma recomendada es pedir al usuario que acceda al sistema y a medida que vaya entrando a las funciones que necesita, recibirá un mensaje de
  • Denegación por falta de permisos
  el cual iniciará con un código y una letra (Ej. (M-308 No tiene permisos...), ese código y letra le dirá a usted cual es el código de la actividad que el usuario necesita y la letra (M=Modificar) le indicará que atributo deberá tener asignado dicha actividad.
  • Por ejemplo, agregue a la lista inferior (Asociadas) cualquier actividad de las que se muestran en la lista superior (Disponibles) haciendo 2clic
  • Una vez que esté en la lista inferior, podrá hacer 2clic sobre ella y verá que se le asignaron todos los atributos: L=Acceder, I=Incluir, M=Modificar y E=Eliminar. Marque o desmarque según lo que necesite el perfil que esté configurando
  • IMPORTANTE: Puede crear perfiles predeterminados que tiene el sistema, haciendo clic en el botón Crear preeterminado... y hacerle cualquier personalización que necesite.