Una de las primeras cosas que debes configurar en Figs cuando se ha creado una nueva empresa, son los formatos de impresión
de los documentos de venta (facturas, notas de crédito, cotizaciones, etc.)
DOCUMENTOS DE VENTA
Los siguientes pasos deben realizarse por cada tipo de documento de venta (los de compra no requieren configuración de un formato, ya que el sistema tiene uno predeterminado y fijo):
FORMATO
Clic en el menú "Herramientas > Configuración de tipos de documentos"
En uso del documento, seleccione "Ventas" y en la siguiente lista, seleccione cualquiera de las sucursales
En tipo de documentos, seleccione el documento que desee configurar y clic en el botón "Editar..." para abrir la ficha del tipo de documento seleccionado
En el último campo elija el Formato de impresión y aparecerá a su derecha una casilla de verificación para indicar si el formato será para impresora Matricial o no (laser o de tinta).
Haga clic en el botón Grabar
IMPRESORA
Una vez de vuelta a la ventana de configuración de los tipos de documentos, seleccione nuevamente el tipo de documento. En la sección inferior podrá predeterminar la impresora por donde quiere
que se emitan estos documentos (De no seleccionarlo, se le preguntará la impresora cada vez que desee imprimir un documnento). Adicionalmente puede elegir la fuente y la cantidad de caracteres
que permite la impresora por cada línea (abajo encontrará unos valores recomendados para las impresoras mas comunes)
Al terminar, haga clic en el botón Asignar, esto guardará esos valores de: impresora, fuente y caracteres, en ese computador y solo serán validos para ese computador
Deberá realizar estos últimos 2 pasos en cada computador donde desee imprimir documentos de venta, ya que en cada equipo puede existir una impresora distinta, incluso si es la misma pero compartida en red
NÚMEROS DE COMPROBANTES
Solo se permitirá el uso de documentos de venta a aquellos que tengan asignados y vigentes números de comprobantes (sean documentos fiscales o no)
Para asignar los números de comprobantes y su validez, haga clic en el botón Administrar números de comprobantes...
En la ventana que aparece, indique el número inicial y final de la secuencia y su fecha de vencimiento
Haga clic en el botón Grabar
IMPORTANTE: Puede asignar las secuencias con saltos, por ejemplo del 1 al 100 y luego agregar otro registro dl 500 al 1000, esto hará que cuando se agote la 1° secuencia, el sistema automáticamente salte al N° 500 y continue con esa secuencia.
IMPRESIÓN DEL LOGO DE SU EMPRESA
Solo el formato Carta o Media Carta permite imprimir el logo de su empresa
Este formato requiere que tenga instalado en su PC, el Microsoft Office (previo al 365)
Para que se imprima el logo, deberá guardar el mismo en la carpeta C:\FIGS en formato JPG y usando como nombre el ID fiscal de su empresa (solo números), con un tamaño recomendado de: 170x70. (Ej. 123456789.JPG)